pdf trop volumineux pour un e-mail
Comment envoyer par e-mail un PDF trop volumineux
La limite qu'on vous a annoncée n'est pas celle que vous obtenez. L'encodage des e-mails gonfle chaque pièce jointe d'environ un tiers avant qu'elle ne soit mesurée, donc un plafond de 25 Mo, c'est en réalité un fichier d'environ 18 Mo.
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Les vraies limites
Gmail accepte des messages jusqu'à 25 Mo. Outlook.com plafonne les comptes personnels à 20 Mo. Les serveurs de messagerie d'entreprise sont réglés par un administrateur et sont souvent bien plus bas — 10 Mo est courant, et certains sont plus stricts encore. Le serveur qui reçoit a lui aussi sa propre limite, et c'est la plus petite des deux qui l'emporte : voilà pourquoi un fichier peut quitter votre boîte d'envoi et revenir une heure plus tard.
Tous ces chiffres décrivent le message entier, pas la pièce jointe. Votre fichier n'est qu'une partie de ce qui est expédié.
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Pourquoi une limite de 25 Mo ne fait pas 25 Mo
L'e-mail a été conçu pour transporter du texte, alors les pièces jointes binaires sont converties en caractères ordinaires par un encodage appelé base64. Cet encodage représente trois octets par quatre caractères. L'arithmétique est incontournable : une pièce jointe arrive au serveur environ 33 % plus grosse qu'elle ne l'est sur votre disque.
Une limite de message de 25 Mo, c'est donc à peu près 18,75 Mo de fichier réel, avant d'ajouter des en-têtes, une signature ou une deuxième pièce jointe. Face à une limite de 20 Mo, vous avez environ 15 Mo. Face aux 10 Mo d'une entreprise, environ 7,5 Mo. C'est de loin la raison la plus fréquente pour laquelle un fichier « clairement sous la limite » se fait rejeter.
- Limite de 25 Mo
- Envoyez des fichiers jusqu'à environ 18 Mo.
- Limite de 20 Mo
- Envoyez des fichiers jusqu'à environ 15 Mo.
- Limite de 10 Mo
- Envoyez des fichiers jusqu'à environ 7 Mo.
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Quatre façons de passer sous la barre
Compressez. Si le PDF contient des numérisations ou des photographies, c'est la voie la plus rapide et souvent la seule étape nécessaire — un document numérisé perd fréquemment 70 % de son poids aux réglages par défaut tout en restant parfaitement lisible à l'écran. S'il ne contient que du texte, la compression donnera peu, parce qu'il n'y avait pas grand-chose à retirer.
Divisez. Un rapport de 60 pages devient trois messages de 20 pages. Peu élégant, mais cela marche partout, ne demande aucune explication au destinataire et ne touche pas du tout à la qualité.
Envoyez moins de pages. Souvent, le destinataire a besoin de huit pages d'un document de quatre-vingt-dix. N'extraire que celles-là est plus léger que n'importe quelle compression, et c'est aussi plus courtois.
Envoyez un lien plutôt qu'une pièce jointe. Gmail bascule de lui-même vers un lien Drive au-dessus de sa propre limite, et pratiquement tous les services de stockage en ligne fournissent une adresse de partage. C'est la bonne réponse pour les fichiers vraiment volumineux — mais cela dépose une copie du document sur le serveur de quelqu'un d'autre, ce qui mérite réflexion si le contenu est sensible.
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Si le message revient quand même
Regardez ce qu'il y a d'autre dans le message. Un long fil de réponses avec ses propres pièces jointes compte dans le même total, et transférer une conversation emmène tout avec elle. Rédiger un message neuf au lieu de répondre règle souvent le rejet à lui seul.
Et lisez le texte du rejet au lieu de le survoler. « Message trop volumineux » est un problème de taille ; « type de pièce jointe non autorisé » est un filtre, et aucune compression n'y changera rien.