pdf grande demais para enviar por e-mail
Como enviar por e-mail um PDF grande demais
O limite que te disseram não é o limite que você tem. A codificação de e-mail infla todo anexo em cerca de um terço antes de ele ser medido, então um teto de 25 MB é na verdade uns 18 MB de arquivo.
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Os limites reais
O Gmail aceita mensagens de até 25 MB. O Outlook.com limita contas pessoais a 20 MB. Servidores de e-mail corporativos são configurados por um administrador e costumam ser bem mais baixos — 10 MB é comum, e alguns são ainda mais rígidos. O servidor que recebe também tem o próprio limite, e o menor dos dois vence, e é por isso que um arquivo consegue sair da sua caixa de saída e voltar uma hora depois.
Todos esses números descrevem a mensagem inteira, não o anexo. Seu arquivo é só uma parte do que é enviado.
02
Por que um limite de 25 MB não são 25 MB
O e-mail foi projetado para carregar texto, então anexos binários são convertidos em caracteres comuns por uma codificação chamada base64. Essa codificação representa cada três bytes como quatro. A conta é inevitável: o anexo chega ao servidor cerca de 33% maior do que é no seu disco.
Então um limite de mensagem de 25 MB são uns 18,75 MB de arquivo de verdade, antes de você acrescentar cabeçalhos, uma assinatura ou um segundo anexo. Contra um limite de 20 MB você tem uns 15 MB. Contra os 10 MB corporativos, uns 7,5 MB. Esse é de longe o motivo mais comum de um arquivo "claramente abaixo do limite" ser recusado.
- Limite de 25 MB
- Envie arquivos de até uns 18 MB.
- Limite de 20 MB
- Envie arquivos de até uns 15 MB.
- Limite de 10 MB
- Envie arquivos de até uns 7 MB.
03
Quatro formas de ficar abaixo da linha
Comprima. Se o PDF tem digitalizações ou fotografias, esse é o caminho mais rápido e normalmente o único passo necessário — um documento digitalizado com os ajustes padrão costuma perder 70% do tamanho continuando perfeitamente legível na tela. Se for texto puro, a compressão não vai conseguir muito, porque nunca houve muito ali para tirar.
Divida. Um relatório de 60 páginas vira três mensagens de 20 páginas. Deselegante, mas funciona em qualquer lugar, não exige explicação para quem recebe e não toca na qualidade.
Envie menos páginas. Muitas vezes a pessoa precisa de oito páginas de um documento de noventa. Extrair só essas fica menor do que qualquer compressão conseguiria, e também é mais gentil.
Mande um link em vez do anexo. O Gmail já troca automaticamente por um link do Drive acima do limite, e quase todo armazenamento em nuvem dá uma URL de compartilhamento. É a resposta certa para arquivos realmente grandes — mas coloca uma cópia do documento no servidor de outra pessoa, o que merece uma pensada se o conteúdo for sensível.
04
Se ainda assim voltar
Veja o que mais está na mensagem. Uma longa cadeia de respostas com anexos próprios conta para o mesmo total, e encaminhar uma conversa leva tudo junto. Começar uma mensagem nova em vez de responder já resolve boa parte das devoluções.
E leia o texto da devolução em vez de passar o olho. "Mensagem muito grande" é problema de tamanho; "tipo de anexo não permitido" é filtro, e nenhuma compressão vai resolver.