pdf troppo grande per l'email
Come inviare per email un PDF troppo grande
Il limite che ti hanno detto non è il limite che ottieni. La codifica delle email gonfia ogni allegato di circa un terzo prima che venga misurato, quindi un tetto di 25 MB è in realtà circa 18 MB di file.
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I limiti veri
Gmail accetta messaggi fino a 25 MB. Outlook.com ferma gli account personali a 20 MB. I server di posta aziendali sono impostati da un amministratore e sono spesso molto più bassi — 10 MB è comune, e alcuni sono ancora più severi. Anche il server che riceve ha il proprio limite, e vince il più piccolo dei due: è per questo che un file può uscire dalla posta in uscita e tornare indietro un'ora dopo.
Tutti quei numeri descrivono l'intero messaggio, non l'allegato. Il tuo file è solo una parte di ciò che viene spedito.
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Perché un limite di 25 MB non sono 25 MB
L'email è stata progettata per trasportare testo, quindi gli allegati binari vengono convertiti in caratteri normali con una codifica chiamata base64. Quella codifica rappresenta ogni tre byte con quattro. L'aritmetica è inevitabile: un allegato arriva al server circa il 33% più grande di quanto sia sul tuo disco.
Quindi un limite di messaggio da 25 MB è più o meno 18,75 MB di file effettivo, prima di aggiungere intestazioni, una firma o un secondo allegato. Contro un limite da 20 MB hai circa 15 MB. Contro i 10 MB aziendali, circa 7,5 MB. È di gran lunga il motivo più comune per cui un file «chiaramente sotto il limite» viene rifiutato.
- Limite di 25 MB
- Invia file fino a circa 18 MB.
- Limite di 20 MB
- Invia file fino a circa 15 MB.
- Limite di 10 MB
- Invia file fino a circa 7 MB.
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Quattro modi per stare sotto la linea
Comprimi. Se il PDF contiene scansioni o fotografie, questa è la strada più rapida e di solito l'unico passaggio necessario — un documento scansionato con le impostazioni predefinite perde spesso il 70% del peso restando perfettamente leggibile a schermo. Se è puro testo, la compressione otterrà poco, perché non c'era granché da togliere.
Dividi. Una relazione di 60 pagine diventa tre messaggi da 20 pagine. Poco elegante, ma funziona ovunque, non richiede spiegazioni al destinatario e non tocca affatto la qualità.
Manda meno pagine. Spesso al destinatario servono otto pagine di un documento di novanta. Estrarre solo quelle è più leggero di qualsiasi compressione, ed è anche più garbato.
Manda un link invece dell'allegato. Gmail passa da solo a un link di Drive sopra il proprio limite, e quasi tutti i servizi di archiviazione in cloud danno un indirizzo di condivisione. È la risposta giusta per file davvero grandi — ma mette una copia del documento sul server di qualcun altro, il che merita un pensiero se il contenuto è delicato.
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Se torna indietro lo stesso
Guarda cos'altro c'è nel messaggio. Una lunga catena di risposte con i propri allegati conta nello stesso totale, e inoltrare una conversazione si porta dietro tutto. Iniziare un messaggio nuovo invece di rispondere risolve spesso il rimbalzo da solo.
E leggi il testo del rimbalzo invece di scorrerlo. «Messaggio troppo grande» è un problema di dimensione; «tipo di allegato non consentito» è un filtro, e nessuna compressione lo risolverà.