Come porto un PDF sotto i 200 KB?

Conta prima le pagine. Sotto le tre, comprimi e ci sarai quasi di sicuro. Da tre a otto, converti in scala di grigi prima di comprimere. Oltre una decina di pagine scansionate, estrai solo le pagine che il modulo chiede davvero — 20 KB a pagina è il pavimento sotto cui il testo scansionato smette di restare leggibile.

Posso impostare una dimensione esatta, tipo 100 KB?

Nessun compressore può promettere una dimensione esatta in uscita, perché il risultato dipende interamente da cosa c'è dentro il file. Quello che controlli è il livello di compressione; la dimensione è la conseguenza. In pratica comprimi, guardi il numero e, se sei ancora sopra, togli una pagina o passi alla scala di grigi.

Comprimere due volte dimezza il file?

No. La seconda passata ricodifica immagini già codificate, quindi costa qualità e restituisce pochissima dimensione. Se una passata non è bastata, cambia qualcosa di strutturale — scala di grigi, ritaglio, numero di pagine — invece di ripetere lo stesso passaggio.

Il portale dice che il file è troppo grande ma il mio computer dice che va bene.

Controlla se il limite è in KB o in MB, e se il portale somma tutti gli allegati. Alcuni rifiutano anche i file oltre un limite di dimensioni della pagina anziché di byte, e in quel caso un documento scansionato in A3 verrà respinto anche se pesa poco.

come ridurre un pdf a 200 kb

Come portare un PDF sotto una dimensione esatta

«Rendilo più piccolo» e «portalo sotto i 200 KB» non sono lo stesso problema. Il secondo ha un budget, e il budget si divide per il numero di pagine.

Parti dall'aritmetica, non dallo strumento

Dividi il limite per il numero di pagine. Quello è il tuo budget per pagina, e ti dice subito se la cosa è facile, scomoda o impossibile.

Una scansione di due pagine sotto i 200 KB significa 100 KB a pagina — comodo, e resterà pulita. Dieci pagine negli stessi 200 KB significano 20 KB a pagina, raggiungibili in scala di grigi ma con un risultato sfocato. Quaranta pagine sotto i 200 KB significano 5 KB a pagina, e nessuna compressione ingegnosa porta lì una scansione leggibile. Se finisci in quest'ultimo caso, la risposta non è un compressore migliore: sono meno pagine o un altro file.

La stessa aritmetica spiega un risultato che lascia interdetti: comprimere un PDF di solo testo che pesa già 90 KB e riaverne indietro 88 KB. Non c'era mai stato peso d'immagine da togliere. Il file era già quasi interamente istruzioni.

Oltre 80 KB a pagina: Facile. Una passata di compressione, la qualità cambia appena.
30–80 KB a pagina: Tranquillo. Converti prima in scala di grigi se è una scansione, poi comprimi.
10–30 KB a pagina: Stretto. La scala di grigi è di fatto obbligatoria, e il testo apparirà più morbido.
Sotto i 10 KB a pagina: Non realisticamente raggiungibile per le scansioni. Dividi il documento o rinvia meno pagine.

L'ordine che funziona davvero

Quasi tutti vanno dritti a un compressore, ottengono un numero ancora sopra soglia e riprovano con lo stesso compressore, più forte. Eseguire la compressione due volte costa soprattutto qualità senza comprare molta dimensione — la seconda passata sta spremendo dati già spremuti.

Percorri le leve nell'ordine di quanto rendono per unità di danno visibile:

1. Ritaglia i margini: La foto di una pagina fatta col telefono di solito comprende scrivania, mano e ombra. Ritagliare fino al foglio può togliere un quarto dei pixel prima di ricodificare qualsiasi cosa.
2. Converti in scala di grigi: La scansione di testo nero su carta bianca non ha colore che valga la pena conservare. In genere via un 20–40%, e su un documento di testo farai fatica a vedere la differenza.
3. Comprimi: È da qui che esce il numero grosso su qualsiasi file pesante di immagini — di norma 50–90% su una scansione con impostazioni predefinite.
4. Togli pagine: Se il modulo vuole un certificato di laurea e tu hai scansionato tutto il libretto, estrai la pagina che ti hanno chiesto. Nient'altro si avvicina a questa efficienza.

Perché i portali pubblici e dei concorsi impongono questi limiti

I numeri non sono arbitrari e non sono trattabili: derivano dallo spazio di archiviazione previsto a bilancio per il portale, spesso anni fa, moltiplicato per il numero di candidati. Un limite di 200 KB su due milioni di domande fa 400 GB. È per questo che il riquadro rifiuta il tuo file invece di accettarlo e ridimensionarlo per te.

Ed è anche per questo che i limiti si concentrano dove si concentrano: 20 KB e 50 KB per una firma o una fototessera, 200–500 KB per un certificato, 1–2 MB per un documento intero. Se ti chiedono una firma sotto i 20 KB, ti stanno chiedendo una piccola immagine in bianco e nero, non un documento — ridimensionala prima di comprimere e ci starà con abbondanza.

Quando il file non si rimpicciolisce

Tre casi coprono quasi tutti. Il file è già di solo testo, quindi non c'è nulla di simile a un'immagine da togliere. Le immagini dentro erano già state compresse parecchio da chi ha prodotto il file, quindi a una seconda passata non resta niente. Oppure il numero di pagine eccede semplicemente il budget, il che è aritmetica e non un problema di compressione.

Due cose che non aiutano mai, per quanto vengano suggerite: mettere il PDF in uno ZIP, che fa risparmiare un punto o due perché i flussi dentro sono già compressi, e rinominare o risalvare il file, che non cambia assolutamente nulla.