come scansionare un documento con il telefono
Come scansionare un documento con il telefono
La foto di una pagina e la scansione di una pagina sono cose diverse. La differenza sta nel rilevamento dei bordi, nella correzione prospettica e nel contrasto, e sia iOS sia Android le fanno tutte e tre gratis.
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Usa lo scanner, non la fotocamera
La foto di un documento scattata con la fotocamera arriva storta, con il tavolo nell'inquadratura, illuminazione irregolare sulla pagina e carta un po' grigiastra. La modalità scansione trova i quattro angoli del foglio, appiattisce la prospettiva perché la pagina risulti rettangolare, ritaglia tutto ciò che sta fuori e spinge la carta verso il bianco e l'inchiostro verso il nero. Il risultato è un PDF, non una foto, ed è nettamente più piccolo e più leggibile.
Entrambe le piattaforme lo hanno integrato e nessuna delle due lo pubblicizza bene.
- iPhone
- Note → nuova nota → icona della fotocamera → Scansiona documenti. Oppure File → ⋯ → Scansiona documenti per salvare direttamente in una cartella come PDF.
- Android
- Google Drive → + → Scansiona. Salva come PDF nella cartella che scegli.
- Samsung
- L'app Fotocamera spesso rileva un documento e propone una scorciatoia di scansione sullo schermo; anche Samsung Notes esporta in PDF.
- Più pagine
- Tutti ti lasciano continuare a fotografare pagine dentro lo stesso documento. Fai così, invece di generare un PDF per pagina e unirli dopo.
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Le quattro cose che decidono se verrà bene
La qualità della scansione è quasi interamente una questione dei due secondi prima di toccare il pulsante.
- Contrasto sotto la pagina
- Metti la carta bianca su una superficie scura. Il rilevamento dei bordi funziona trovando il confine, e bianco su bianco non gli dà nulla da trovare.
- Luce che arriva di lato
- Luce a soffitto più telefono tenuto sopra significa la tua stessa ombra sulla pagina. Mettiti di fronte a una finestra, oppure sposta una lampada di lato.
- Flash spento
- Il flash produce una bruciatura bianca al centro e angoli scuri. Peggiora quasi ogni scansione.
- Riempi l'inquadratura
- Tieni il telefono parallelo alla pagina e avvicinati quanto basta perché il foglio riempia quasi il mirino. Pixel spesi sul tavolo sono pixel non spesi sul testo.
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Che cosa fare del file dopo
Quello che esce è un PDF a colori, di solito da uno a tre megabyte per pagina. Va benissimo per archiviare ed è in genere troppo grande da inviare, quindi mancano di solito altri due passaggi.
Primo: se è testo nero su carta bianca, converti in scala di grigi. Non c'è informazione di colore che valga la pena trasportare, e questo toglie il 20–40% prima ancora di qualsiasi compressione. Poi comprimi, il che su una scansione toglie di norma un altro 50–90%.
Secondo: valuta l'OCR. Una scansione è un'immagine di parole — non puoi cercarci dentro, non puoi selezionarne il testo, e uno screen reader non può leggerla ad alta voce. L'OCR aggiunge un livello di testo invisibile sotto l'immagine, così la pagina resta identica ma Ctrl+F comincia a funzionare. Conta più di quanto sembri: un archivio di scansioni non ricercabile è quasi un archivio inutilizzabile.
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Quando usare invece uno scanner vero
Tre casi. I libri rilegati, dove la pagina curva verso la costa e la correzione prospettica non può appiattire una curva. Tutto ciò che ti serve davvero ad alta risoluzione — opere d'arte, fotografie, documenti destinati alla stampa tipografica. E il volume: quaranta pagine in un alimentatore richiedono due minuti, quaranta pagine col telefono ne richiedono parecchi di più, per quanto buono sia il risultato.
Per tutto il resto — un modulo firmato, una ricevuta, un documento d'identità, un certificato da inviare — il telefono non è un ripiego. È più veloce e il file è più piccolo.