como digitalizar um documento com o celular
Como digitalizar um documento com o celular
A foto de uma página e a digitalização de uma página são coisas diferentes. A diferença está na detecção de bordas, na correção de perspectiva e no contraste, e tanto o iOS quanto o Android fazem as três de graça.
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Use o digitalizador, não a câmera
A foto de um documento tirada com a câmera chega torta, com a mesa no enquadramento, iluminação desigual pela página e papel meio acinzentado. O modo de digitalização encontra os quatro cantos da folha, achata a perspectiva para a página ficar retangular, corta tudo o que está fora e empurra o papel para o branco e a tinta para o preto. A saída é um PDF, não uma foto, e é dramaticamente menor e mais legível.
As duas plataformas têm isso embutido e nenhuma das duas divulga bem.
- iPhone
- Notas → nova nota → ícone da câmera → Digitalizar Documentos. Ou Arquivos → ⋯ → Digitalizar Documentos para salvar direto numa pasta como PDF.
- Android
- Google Drive → + → Digitalizar. Salva como PDF na pasta que você escolher.
- Samsung
- O aplicativo de câmera muitas vezes detecta um documento e oferece um atalho de digitalização na tela; o Samsung Notes também exporta para PDF.
- Várias páginas
- Todos deixam você continuar fotografando páginas no mesmo documento. Faça assim, em vez de gerar um PDF por página e juntar depois.
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As quatro coisas que decidem se vai ficar bom
A qualidade da digitalização é quase inteiramente uma questão dos dois segundos antes de você tocar no botão.
- Contraste sob a página
- Ponha papel branco sobre uma superfície escura. A detecção de bordas funciona encontrando o limite, e branco sobre branco não dá nada para ela encontrar.
- Luz vindo de lado
- Luz no teto mais celular segurado por cima significa a sua própria sombra caindo na página. Fique de frente para uma janela, ou ponha uma luminária de lado.
- Flash desligado
- O flash produz um estouro branco no meio e cantos escuros. Piora quase toda digitalização.
- Preencha o enquadramento
- Segure o celular paralelo à página e chegue perto o bastante para a folha quase preencher o visor. Pixel gasto com a mesa é pixel não gasto com o texto.
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O que fazer com o arquivo depois
O que sai é um PDF colorido, normalmente de um a três megabytes por página. Isso está bom para guardar e em geral é grande demais para enviar, então costumam faltar mais dois passos.
Primeiro, se for texto preto em papel branco, converta para escala de cinza. Não há informação de cor ali que valha a pena carregar, e isso tira 20–40% antes de qualquer compressão. Depois comprima, o que numa digitalização rotineiramente tira outros 50–90%.
Segundo, considere o OCR. Uma digitalização é uma imagem de palavras — você não consegue buscar nela, selecionar dela nem fazer um leitor de tela lê-la em voz alta. O OCR acrescenta uma camada de texto invisível por baixo da imagem, então a página fica idêntica mas o Ctrl+F passa a funcionar. Isso importa mais do que parece: um arquivo de digitalizações que não se pode pesquisar é quase um arquivo que não se pode usar.
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Quando usar um scanner de verdade
Três casos. Livros encadernados, em que a página curva perto da lombada e a correção de perspectiva não consegue achatar uma curva. Qualquer coisa que você precise em alta resolução de verdade — obras de arte, fotografias, documentos que vão para gráfica. E volume: quarenta páginas num alimentador levam dois minutos, e quarenta páginas pelo celular levam consideravelmente mais, por melhor que fique o resultado.
Para todo o resto — um formulário assinado, um recibo, um documento de identidade, um certificado para envio —, o celular não é um remendo. É mais rápido e o arquivo fica menor.