aplanar pdf o imprimir a pdf
Aplanar un PDF frente a imprimir a PDF
Las dos se usan para cerrar un documento. Aplanar funde la capa interactiva en la página y deja todo lo demás intacto. Imprimir a PDF reconstruye el archivo entero, y lo que sobreviva depende por completo del controlador.
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Qué hace aplanar
Un PDF puede llevar capas por encima de la página: campos de formulario en los que escribir, anotaciones, resaltados, sellos y widgets de firma. Son objetos independientes que resulta que se dibujan encima.
Aplanar los funde hacia abajo. El texto que escribiste en un campo de formulario deja de ser el valor de un campo y pasa a ser texto dibujado en la página. Un resaltado deja de ser una anotación y pasa a formar parte del contenido de la página. Visualmente no cambia nada. Estructuralmente, la capa interactiva ha desaparecido, que es de lo que se trata: un campo de formulario lo puede editar cualquiera y el contenido de una página no.
Y lo esencial: todo lo que ya era contenido de la página se queda exactamente como estaba. El texto sigue siendo texto seleccionable, las imágenes conservan su codificación original y el archivo suele quedar más pequeño porque se ha ido toda la maquinaria del formulario.
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Qué hace imprimir a PDF
Imprimir a PDF manda el documento por una cadena de impresión y captura el resultado como archivo nuevo. Es un renderizado real: el archivo original se lee, se dibuja y se vuelve a escribir desde cero.
Las impresoras virtuales modernas suelen conservar el texto como texto, así que el resultado a menudo es perfectamente razonable. Pero descartan de forma rutinaria todo lo que nunca formó parte de la página impresa: los marcadores, los enlaces internos, los adjuntos, los metadatos del documento y la interactividad de los formularios se van. Algunos controladores remuestrean las imágenes a la resolución de impresión. Otros rasterizan las páginas con transparencias, convirtiendo esa página en una imagen y destruyendo su capa de texto.
El problema es la variabilidad. Mirando el resultado no puedes saber si conservó la capa de texto o aplastó la página a imagen, y para entonces puede que el original ya no esté.
- Campos de formulario
- Aplanar: fundidos en la página. Imprimir: normalmente descartados, con los valores conservados.
- Texto seleccionable
- Aplanar: se conserva. Imprimir: normalmente se conserva, a veces se rasteriza.
- Marcadores y enlaces
- Aplanar: se conservan. Imprimir: se pierden.
- Tamaño del archivo
- Aplanar: normalmente más pequeño. Imprimir: impredecible, a menudo más grande.
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Cuál usar
Aplana cuando hayas rellenado un formulario y quieras devolverlo sin que el destinatario pueda cambiar tus respuestas. Es el caso para el que se diseñó el aplanado, e imprimir a PDF es peor herramienta en todos los aspectos.
Aplana cuando hayas anotado un documento y quieras que los comentarios formen parte de él y no sean una capa que alguien pueda ocultar.
Imprime a PDF cuando necesites algo que el aplanado no te da: combinar la salida de una aplicación que no exporta PDF directamente, o forzar un tamaño de papel y un margen concretos. Esas son razones de verdad. "Dejarlo definitivo" no lo es.
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Ninguna de las dos es seguridad
Un PDF aplanado no está bloqueado. El texto sigue siendo texto, y cualquiera con un editor puede cambiarlo: aplanar elimina el camino fácil, no la posibilidad. Lo mismo vale para todo lo que imprimas a PDF.
Si lo que hace falta es que las alteraciones se detecten y no solo que resulten incómodas, para eso está la firma digital. Si lo que hace falta es que las personas no autorizadas no puedan leer el documento en absoluto, eso es una contraseña de apertura. El aplanado está por debajo de las dos, y merece la pena ser honesto contigo mismo sobre cuál de ellas pide en realidad la situación.