31 guías
Cómo funcionan los PDF de verdad
Casi todos los enfados con un PDF vienen de un puñado de cosas que nadie explica: que un escaneo y un documento se ven idénticos pero no se comportan igual, que un PDF guarda posiciones y no párrafos, que uno de los dos tipos de contraseña no es realmente un candado. Estas son las explicaciones, escritas para leerse una vez y no volver a hacer falta.
Cada una termina en la herramienta de PDFLove que hace el trabajo: las 36 son gratuitas y todas funcionan en tu propio dispositivo, no en un servidor.
Problemas, explicados
Cosas que salen mal en la práctica, y qué las está causando en realidad.
- 01Por qué tu PDF pesa tantoEl texto no cuesta casi nada de guardar. Las imágenes lo cuestan casi todo. Si tu PDF pesa mucho, lleva fotos dentro — aunque parezca un documento.
- 02Cómo enviar por correo un PDF demasiado grandeEl límite que te han dicho no es el límite que tienes. La codificación del correo infla cada adjunto casi un tercio antes de medirlo, así que un tope de 25 MB son en realidad unos 18 MB de archivo.
- 03¿PDF escaneado o PDF de texto? Cómo saberloIntenta seleccionar una palabra. Si el cursor la marca palabra por palabra, tienes texto. Si dibuja un recuadro sobre la página entera, tienes una fotografía — y ese único dato explica casi todo lo que un PDF te dejará y no te dejará hacer.
- 04Por qué de PDF a Word se pierde el formatoUn PDF registra posiciones, no párrafos. Convertirlo a Word significa reconstruir una estructura que se tiró a la basura cuando se creó el PDF, y por eso el resultado es una buena aproximación y no el original.
- 05¿Unir PDF baja la calidad?Unir es una copia, no una conversión. Las páginas del archivo combinado son los mismos objetos que había en los originales, así que no hay calidad que perder: un PDF unido es, byte a byte, tan nítido como sus fuentes.
- 06Los dos tipos de contraseña de un PDFEl PDF admite dos contraseñas distintas que hacen dos trabajos distintos. Una es cifrado de verdad. La otra es una petición educada que casi todo el software respeta y que nada obliga a cumplir.
- 07Aplanar un PDF frente a imprimir a PDFLas dos se usan para cerrar un documento. Aplanar funde la capa interactiva en la página y deja todo lo demás intacto. Imprimir a PDF reconstruye el archivo entero, y lo que sobreviva depende por completo del controlador.
- 08Tamaños de página A4, Carta y OficioEl A4 y la Carta se parecen lo bastante como para parecer intercambiables y se diferencian lo bastante como para romper una maquetación. El A4 es 6 mm más estrecho y 18 mm más alto, y por eso los documentos de fuera se imprimen con los bordes cortados o con una franja en blanco inesperada.
- 09¿Tienen validez legal las firmas electrónicas?En la Unión Europea, España, Latinoamérica y Estados Unidos, la firma electrónica lleva más de veinte años siendo válida. La pregunta interesante no es si cuenta, sino qué tendrías que demostrar si alguien la impugnara.
- 10En qué se equivoca el OCR y cómo arreglarloEl OCR es reconocimiento, no conversión, así que tiene una precisión y no un resultado. Casi todo lo que determina esa precisión se decidió antes de que el archivo llegara a ningún software: en el escáner.
- 11Qué pasa cuando subes un PDFCasi todas las herramientas PDF en línea funcionan recibiendo tu documento. No tiene nada de siniestro — así funciona la arquitectura —, pero sí significa que el archivo existe en un sitio que no controlas, durante un tiempo que no decides tú.
- 12JPG, PNG o WEBP: ¿cuál deberías usar?La elección se reduce a una pregunta: ¿la imagen tiene detalle fotográfico o zonas planas y bordes nítidos? Acierta con eso y lo demás viene solo.
- 13Cómo editar y convertir PDF en el iPhoneTu iPhone ya hace con los PDF más de lo que casi nadie imagina, y se para en seco justo en las cuatro cosas que la gente necesita más a menudo. Saber dónde está la raya te ahorra instalar nada.
- 14Cómo editar y convertir PDF en AndroidAndroid es generoso a la hora de crear PDF y no te da casi nada para modificar uno. La carencia es real, pero no hace falta una app para taparla.
- 15Cómo dejar un PDF por debajo de un tamaño exacto«Hazlo más pequeño» y «déjalo por debajo de 200 KB» no son el mismo problema. El segundo tiene un presupuesto, y ese presupuesto se divide entre el número de páginas.
- 16Cómo reducir una imagen a un tamaño en KBHay dos palancas sobre el tamaño de una imagen y casi todo el mundo tira solo de una. La compresión es la famosa. Redimensionar es la que hace el trabajo.
- 17Cómo escanear un documento con el móvilUna foto de una página y un escaneo de una página son cosas distintas. La diferencia son la detección de bordes, la corrección de perspectiva y el contraste, y tanto iOS como Android hacen las tres gratis.
- 18Cómo firmar un PDF sin imprimirloHay tres cosas bastante distintas a las que se llama "firmar un PDF", y elegir la que no es o te hace perder una tarde o te deja algo que no se va a sostener.
- 19Cómo usar herramientas PDF sin internetLa gente busca herramientas PDF sin conexión por dos razones muy distintas, y la misma preparación responde a las dos — pero solo si entras una vez antes de necesitarla.
- 20Cómo editar y convertir PDF en el iPadUn iPad está mucho más cerca de ser una mesa de trabajo para PDF que un iPhone: arrastrar y soltar funciona de verdad, el Pencil es una herramienta de firma seria y Safari carga las webs en su versión de escritorio. Aun así hay cuatro tareas donde se para en seco.
- 21Cómo firmar un PDF en el iPadPor una vez la respuesta obvia es la buena: Marcado, con un Pencil, es realmente excelente. Lo que merece la pena saber es qué deja Marcado dentro del archivo después.
- 22Cómo unir PDF en un iPadHay una forma de hacerlo sin instalar nada, y está escondida dentro de Marcado. También es lo bastante lenta como para que solo compense con dos archivos.
- 23Cómo convertir PDF a Word en el iPadEsta es la carencia de iPadOS que más suscripciones vende. La conversión puede ejecutarse en Safari, pero cuál de los dos tipos de PDF tengas entre manos decide si va a funcionar siquiera.
- 24Cómo generar PDF de ejemplo para pruebasEl PDF con el que necesitas probar casi nunca es el PDF que tienes encima de la mesa. Ese es confidencial, tiene la longitud equivocada y no tiene ninguna de las propiedades que estás intentando romper.
Cómo funciona por dentro
Lo que las herramientas le hacen a tu archivo: la mecánica de la extracción, la compresión, el reconocimiento y el cifrado.
- 25Qué hay realmente dentro de un archivo PDFAbre un PDF en un editor de texto y encontrarás algo más parecido al volcado de una base de datos que a un documento. Casi todas las rarezas de este formato salen de ese único hecho.
- 26Cómo funciona la extracción de texto de un PDFDentro de un PDF no hay palabras. Hay glifos numerados en coordenadas. Todo lo que te devuelve un extractor de texto es una reconstrucción razonada, y por eso a veces es asombrosamente buena y a veces es un galimatías.
- 27Cómo comprime de verdad un PDF"Comprimir PDF" ejecuta varias operaciones sin relación entre sí detrás de un único botón. Una es sin pérdidas y normalmente ya está hecha. Otra es de donde sale todo el tamaño, y no es gratis.
- 28Cómo convierte el OCR un escaneo en textoEl OCR no es una operación. Es una cadena de cinco, y casi todo resultado decepcionante se puede rastrear hasta la etapa que salió mal.
- 29Cómo funciona de verdad unir dos PDFLos dos archivos tienen un objeto numerado 1. Esa única colisión es la razón entera de que unir sea algo más que concatenar, y explica todo lo que sobrevive y lo que no a la operación.
- 30Cómo funciona la compresión JPEGEl JPEG funciona descartando información que tu ojo no nota bien. Entender cuál explica por qué la calidad 80 se ve bien, por qué el texto sale con halos y por qué volver a guardar es corrosivo.
- 31Cómo funciona el cifrado de un PDFUn PDF puede llevar dos contraseñas, y solo una de ellas cifra algo. La otra es una petición que se confía en que los lectores respeten, y por eso mismo se puede quitar.
¿Buscas una herramienta y no una explicación? Ver las 36 herramientas.