cómo firmar un pdf en el ipad
Cómo firmar un PDF en el iPad
Por una vez la respuesta obvia es la buena: Marcado, con un Pencil, es realmente excelente. Lo que merece la pena saber es qué deja Marcado dentro del archivo después.
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La vía de Marcado, en unos veinte segundos
Abre el PDF en Archivos o tócalo en Mail y luego toca el icono de Marcado. Toca el + de abajo a la derecha, elige Firma y coge una que tengas guardada o dibuja una nueva. Arrástrala a donde corresponda, tira de una esquina para ajustar el tamaño y toca OK. La firma se guarda en iCloud, así que también aparece en tu Mac y en tu iPhone.
Si la firma va a un sitio evidente — la línea de firma al pie de un contrato — ese es el trabajo entero. Devuélvelo por correo y has terminado.
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Por qué una firma con Pencil merece los diez segundos extra
Una firma dibujada con la yema del dedo es un trazo grueso y tembloroso de anchura casi constante, porque un dedo es una zona de contacto roma de un centímetro largo. Se parece a una firma como el dibujo de un coche hecho por un niño se parece a un coche.
Una firma con Pencil se muestrea en la punta, a alta frecuencia, con inclinación y presión: tiene las entradas finas, los trazos descendentes gruesos y la cola suelta que hacen que tu letra sea tuya. Si el documento va a alguien que ya ha visto tu firma antes, la diferencia es real, y es el mejor argumento que existe para firmar en un iPad en vez de en un portátil.
Dibújala una vez. Marcado la guarda y todas las firmas siguientes son dos toques.
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La parte que nadie menciona: Marcado no aplana
Una firma de Marcado se guarda como una anotación de PDF: un objeto que flota sobre la página, no una parte de ella. Por eso puedes moverla después de colocarla. Y por eso también, en algunos lectores, quien la reciba puede seleccionarla, arrastrarla fuera o borrarla. Al imprimir sale; si se abre en un visor que ignora las anotaciones, puede que no aparezca en absoluto.
Para la mayoría de la correspondencia da igual. Para todo lo que se vaya a archivar, reenviar o guardar — un alquiler, un contrato, un formulario laboral — el paso extra de aplanar merece la pena. Aplanar funde la capa de anotación en la propia página, así que la firma pasa a ser parte de la imagen y deja de ser un objeto que cualquiera puede coger.
En iPadOS no hay ningún comando de aplanado. Pasar el archivo por la herramienta de aplanar después es todo el arreglo, y se hace en unos segundos en el propio iPad.
- Firma y después aplana
- Marcado coloca la firma; aplanar la hace permanente e idéntica en todas partes.
- O firma en el navegador
- La herramienta de firma dibuja sobre la página y aplana en la misma pasada, así que no hay segundo paso.
- Y ciérralo si importa
- Una contraseña de propietario impide la edición casual del archivo firmado. Es un disuasorio, no una garantía.
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Cuando el formulario tiene algo más que una firma
Casi todo lo que necesita firma necesita también una fecha, un nombre en letra de imprenta y tres casillas marcadas. La herramienta de texto de Marcado lo hace, pero el texto se queda donde lo sueltas en vez de encajar en los campos del formulario, y resulta engorroso en un formulario pensado para un rellenador de formularios PDF de verdad.
Si el PDF tiene campos interactivos de verdad, rellénalos en un visor que los admita y aplana al final: aplanar convierte los campos rellenos en texto impreso, así que quien lo reciba ve valores y no casillas vacías. Si es un escaneo plano sin campos, la herramienta de texto de Marcado con el Pencil y Escritura a mano es realmente más rápida que teclear.
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¿Es legalmente vinculante una firma dibujada en un iPad?
En casi todo el mundo sí, para casi todos los acuerdos cotidianos. El reglamento eIDAS en la Unión Europea y la ESIGN Act en Estados Unidos reconocen ampliamente las firmas electrónicas, y una marca dibujada con voluntad clara de firmar es una firma electrónica válida bajo cualquiera de los dos. En España, la Ley 6/2020 dice lo mismo.
Lo que una firma dibujada no lleva encima es una prueba criptográfica de quién la aplicó. Eso es otra cosa — una firma digital respaldada por un certificado — y es lo que exigen de verdad un puñado de documentos: algunas transmisiones de inmuebles, algunas presentaciones judiciales, algunos instrumentos notariales. Si un documento te dice que necesita una firma cualificada o certificada, un dibujo con Pencil no lo es, y por mucho que lo aplanes no cambia.