pdf demasiado grande para enviar por correo
Cómo enviar por correo un PDF demasiado grande
El límite que te han dicho no es el límite que tienes. La codificación del correo infla cada adjunto casi un tercio antes de medirlo, así que un tope de 25 MB son en realidad unos 18 MB de archivo.
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Los límites reales
Gmail acepta mensajes de hasta 25 MB. Outlook.com limita las cuentas de particulares a 20 MB. Los servidores de correo corporativos los fija un administrador y a menudo son mucho más bajos: 10 MB es habitual, y algunos aprietan todavía más. El servidor que recibe tiene además su propio límite, y gana el más pequeño de los dos, que es por lo que un archivo puede salir de tu bandeja y rebotar una hora después.
Y todas esas cifras describen el mensaje entero, no el adjunto. Tu archivo es solo una parte de lo que se envía.
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Por qué un límite de 25 MB no son 25 MB
El correo se diseñó para transportar texto, así que los adjuntos binarios se convierten en caracteres normales mediante una codificación llamada base64. Esa codificación representa cada tres bytes con cuatro. La aritmética es inevitable: el adjunto llega al servidor un 33 % más grande de lo que ocupa en tu disco.
O sea que un límite de mensaje de 25 MB son unos 18,75 MB de archivo real, antes de sumar cabeceras, una firma o un segundo adjunto. Contra un límite de 20 MB tienes unos 15 MB. Contra los 10 MB de una empresa, unos 7,5 MB. Esta es, con diferencia, la razón más común por la que rechazan un archivo que «claramente está por debajo del límite».
- Límite de 25 MB
- Envía archivos de hasta unos 18 MB.
- Límite de 20 MB
- Envía archivos de hasta unos 15 MB.
- Límite de 10 MB
- Envía archivos de hasta unos 7 MB.
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Cuatro formas de pasar por debajo
Comprímelo. Si el PDF lleva escaneos o fotografías, este es el paso más rápido y normalmente el único que necesitas: un documento escaneado con los ajustes por defecto suele perder el 70 % de su tamaño y seguir leyéndose perfectamente en pantalla. Si es texto puro, la compresión no conseguirá gran cosa, porque nunca hubo mucho que quitar.
Divídelo. Un informe de 60 páginas se convierte en tres mensajes de 20. Es tosco, pero funciona en todas partes, no hay que explicárselo a nadie y no toca la calidad para nada.
Envía menos páginas. Muchas veces quien lo recibe necesita ocho páginas de un documento de noventa. Extraer solo esas queda más pequeño que cualquier compresión, y además es más considerado.
Enlaza en vez de adjuntar. Gmail cambia solo a un enlace de Drive cuando superas su límite, y casi cualquier almacenamiento en la nube te dará una URL para compartir. Es la respuesta correcta para archivos genuinamente grandes, pero deja una copia del documento en el servidor de otra persona, y eso merece un segundo de reflexión si el contenido es sensible.
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Si aun así rebota
Mira qué más lleva el mensaje. Una cadena larga de respuestas con sus propios adjuntos cuenta para el mismo total, y reenviar un hilo se lo lleva todo consigo. Empezar un mensaje nuevo en vez de responder resuelve muchos rebotes por sí solo.
Y lee el texto del rebote en lugar de ojearlo. «Mensaje demasiado grande» es un problema de tamaño; «tipo de adjunto no permitido» es un filtro, y ahí no hay compresión que valga.