cómo reducir un pdf a 200 kb
Cómo dejar un PDF por debajo de un tamaño exacto
«Hazlo más pequeño» y «déjalo por debajo de 200 KB» no son el mismo problema. El segundo tiene un presupuesto, y ese presupuesto se divide entre el número de páginas.
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Empieza por la aritmética, no por la herramienta
Divide el límite entre tu número de páginas. Ese es tu presupuesto por página, y te dice de inmediato si esto es fácil, incómodo o imposible.
Un escaneo de dos páginas por debajo de 200 KB son 100 KB por página: cómodo, y además quedará limpio. Diez páginas bajo esos mismos 200 KB son 20 KB por página, algo alcanzable en escala de grises pero que se verá blando. Cuarenta páginas bajo 200 KB son 5 KB por página, y ahí no hay compresión ingeniosa que deje un escaneo legible. Si caes en ese último caso, la solución no es un compresor mejor: son menos páginas o un archivo distinto.
La misma aritmética explica un resultado que desconcierta a mucha gente: comprimir un PDF solo de texto que ya ocupa 90 KB y recibir 88 KB de vuelta. Nunca hubo peso de imagen que quitar. El archivo ya era casi todo instrucciones.
- Más de 80 KB por página
- Fácil. Una pasada de compresión y la calidad apenas cambia.
- 30–80 KB por página
- Bien. Pasa a escala de grises primero si es un escaneo, y luego comprime.
- 10–30 KB por página
- Ajustado. La escala de grises es prácticamente obligatoria y el texto se verá más blando.
- Menos de 10 KB por página
- Inalcanzable en la práctica con escaneos. Divide el documento o envía menos páginas.
02
El orden que de verdad funciona
Casi todo el mundo va directo a un compresor, obtiene una cifra que sigue pasándose y vuelve a probar el mismo compresor más fuerte. Comprimir dos veces cuesta calidad y compra poco tamaño: la segunda pasada está exprimiendo datos que ya estaban exprimidos.
Recorre las palancas en orden de cuánto te dan por cada unidad de daño visible:
- 1. Recorta los márgenes
- La foto de una página hecha con el móvil suele incluir mesa, mano y sombra. Recortar hasta el papel puede quitar una cuarta parte de los píxeles antes de recodificar nada.
- 2. Pasa a escala de grises
- Un escaneo de texto negro sobre papel blanco no tiene color que valga la pena conservar. Suele quitar un 20–40 %, y en un documento de texto te costará ver la diferencia.
- 3. Comprime
- Aquí es donde sale la cifra grande en cualquier archivo cargado de imágenes: normalmente entre el 50 y el 90 % en un escaneo hecho con los ajustes por defecto.
- 4. Quita páginas
- Si el formulario pide un título académico y tú escaneaste el cuadernillo entero, extrae la página que te piden. Nada más se acerca a esta eficiencia.
03
Por qué los portales oficiales y de exámenes ponen estos límites
Las cifras no son arbitrarias ni negociables: salen del almacenamiento que se presupuestó para el portal, a menudo hace años, multiplicado por el número de solicitantes. Un límite de 200 KB por dos millones de solicitudes son 400 GB. Por eso la casilla rechaza tu archivo en lugar de aceptarlo y redimensionarlo por ti.
También es la razón de que los límites se agrupen donde se agrupan: 20 KB y 50 KB para una firma o una fotografía, de 200 KB a 500 KB para un certificado, de 1 MB a 2 MB para un documento completo. Si te piden una firma por debajo de 20 KB, te están pidiendo una imagen pequeña en blanco y negro, no un documento: redimensiónala antes de comprimir y entrará con sitio de sobra.
04
Cuando el archivo no quiere encoger
Tres casos explican casi todos. El archivo ya es solo texto, así que no hay nada con forma de imagen que quitar. Las imágenes de dentro ya venían muy comprimidas por lo que generó el archivo, así que a una segunda pasada no le queda nada que llevarse. O el número de páginas sencillamente supera el presupuesto, que es aritmética y no un problema de compresión.
Dos cosas que nunca ayudan, por mucho que se sugieran: meter el PDF en un ZIP, que ahorra un uno o dos por ciento porque los flujos de dentro ya están comprimidos, y renombrar o volver a guardar el archivo, que no cambia absolutamente nada.